Cómo leer tu recibo de nómina CFDI: percepciones, deducciones y SBC
Tu recibo de nómina CFDI es mucho más que un papel que confirma tu pago: es una factura electrónica que tu patrón timbra ante el SAT cada vez que te paga, y ahí queda registrado cuánto ganaste, cuánto ISR te retuvieron y cuánto te descontaron de IMSS. Esa misma información es la que el SAT usa para precargar tu declaración anual. Por eso vale la pena aprender a leerlo. En esta guía te explicamos cada sección del recibo, con un ejemplo real calculado con las cifras de 2026, y cómo verificar que sea válido en el portal del SAT.
¿Qué es el CFDI de nómina?
CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet. El de nómina es un tipo especial que incluye un "complemento de nómina" con datos del trabajador, del patrón, del periodo pagado y el detalle de percepciones, deducciones y otros pagos. Tu patrón está obligado a emitirlo y tú tienes derecho a recibirlo, normalmente en PDF y XML por correo o a través de un portal interno de la empresa.
El archivo XML es el documento fiscal real; el PDF es solo su representación impresa. Si algún día necesitas comprobar ingresos ante un banco o aclarar algo con el SAT, guarda ambos.
Datos generales del recibo
En la parte superior encontrarás:
- Datos del patrón: nombre o razón social, RFC y registro patronal ante el IMSS.
- Tus datos: nombre, RFC, CURP, número de seguridad social (NSS), puesto y departamento.
- Periodo de pago: fecha inicial, fecha final, fecha de pago y número de días pagados.
- Tipo de nómina: ordinaria (la de cada quincena o mes) o extraordinaria (por ejemplo, aguinaldo, PTU o finiquito).
- Salario diario y SBC: tu salario base y tu salario base de cotización.
¿Qué es el SBC?
El Salario Base de Cotización (SBC) es el salario diario que se usa para calcular tus cuotas del IMSS y del Infonavit. No es igual a tu salario diario, porque integra la parte proporcional de prestaciones como el aguinaldo y la prima vacacional. Con las prestaciones mínimas de ley en 2026 (15 días de aguinaldo y 12 días de vacaciones con 25% de prima), el factor de integración es de aproximadamente 1.0493. Si tu empresa da prestaciones superiores, tu factor será mayor. Si quieres entender cómo se calculan las cuotas, revisa la guía de cuotas IMSS del trabajador.
Percepciones: lo que ganas
Son todos los conceptos que se suman a tu favor. Los más comunes:
- Sueldo por los días trabajados.
- Horas extra, dobles o triples.
- Prima vacacional, cuando sales de vacaciones.
- Aguinaldo y PTU, normalmente en recibos extraordinarios.
- Bonos, comisiones, premios de puntualidad y asistencia, vales de despensa, etc.
Cada percepción aparece dividida en importe gravado e importe exento. La parte exenta no paga ISR. Por ejemplo, la prima vacacional está exenta hasta 15 UMA ($1,759.65) y el aguinaldo hasta 30 UMA ($3,519.30).
Deducciones: lo que te descuentan
- ISR retenido: el impuesto sobre tus ingresos gravados, ya con el subsidio aplicado.
- Cuotas IMSS obreras: tu parte de seguridad social.
- Crédito Infonavit o Fonacot, si tienes alguno.
- Pensión alimenticia, si hay una orden judicial.
- Otros descuentos como préstamos de la empresa, caja de ahorro o faltas.
Otros pagos: el subsidio para el empleo causado
En el complemento de nómina hay un apartado de "otros pagos". Ahí suele aparecer el subsidio para el empleo causado. En 2026 el subsidio es de $535.65 mensuales (de febrero a diciembre) y aplica cuando tu ingreso mensual gravado no excede $11,492.66.
Desde mayo de 2024 el subsidio solo se resta del ISR: si el subsidio es mayor que tu ISR, ya no te entregan la diferencia en efectivo. Por eso en muchos recibos verás el subsidio causado reportado, pero no como un dinero adicional en tu pago. Más detalles en nuestra guía del subsidio para el empleo 2026.
Ejemplo de recibo mensual con cifras de 2026
Supongamos un trabajador con salario diario de $350, prestaciones de ley y un periodo mensual de 30 días.
Datos base
| Dato | Valor |
|---|---|
| Salario diario | $350.00 |
| Días pagados | 30 |
| SBC (350 × 1.0493) | $367.26 |
| 3 UMA diarias (3 × $117.31) | $351.93 |
Cálculo del ISR
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Sueldo (350 × 30) | $10,500.00 |
| (−) Límite inferior | $7,168.52 |
| Excedente × 10.88% | $362.47 |
| (+) Cuota fija | $420.95 |
| ISR según tarifa | $783.42 |
| (−) Subsidio para el empleo causado | $535.65 |
| ISR retenido | $247.77 |
Cuotas IMSS del trabajador
| Ramo | Cálculo | Importe |
|---|---|---|
| Enfermedad y maternidad, excedente | ($367.26 − $351.93) × 30 × 0.40% | $1.84 |
| Prestaciones en dinero | $11,017.80 × 0.25% | $27.54 |
| Gastos médicos pensionados | $11,017.80 × 0.375% | $41.32 |
| Invalidez y vida | $11,017.80 × 0.625% | $68.86 |
| Cesantía y vejez | $11,017.80 × 1.125% | $123.95 |
| Total IMSS | $263.51 |
($11,017.80 es el SBC de $367.26 por 30 días.)
Resumen del recibo
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Total percepciones | $10,500.00 |
| (−) ISR retenido | $247.77 |
| (−) Cuotas IMSS | $263.51 |
| Neto a pagar | $9,988.72 |
Si tu recibo es quincenal o semanal, el cálculo cambia un poco porque el ISR y el subsidio se ajustan a los días del periodo. Puedes comprobar tu caso con la calculadora de sueldo neto.
El UUID o folio fiscal
Cada CFDI tiene un UUID (folio fiscal), una cadena de 36 caracteres con letras y números separados por guiones. Es como la huella digital del recibo: lo asigna el proveedor de certificación al momento del timbrado y no se repite. También verás la fecha de certificación, el sello digital del SAT y un código QR.
Cómo verificar tu recibo en el SAT
- Entra al servicio de verificación de CFDI del SAT (lo encuentras buscando "verificación de comprobantes fiscales digitales" en el portal del SAT) o escanea el código QR del recibo.
- Captura el folio fiscal (UUID), el RFC del emisor (tu patrón), el RFC del receptor (tú) y, si te lo pide, el total.
- Revisa que el estado del comprobante sea "Vigente". Si aparece como "Cancelado", pide una explicación a tu área de nómina.
También puedes entrar con tu RFC y contraseña a la sección de facturas del portal del SAT y consultar todas las facturas recibidas, incluidos tus recibos de nómina. Es la forma más rápida de revisar si tu patrón está timbrando todos tus pagos.
¿Qué revisar en cada recibo?
- Que tu RFC, CURP y NSS estén correctos.
- Que el salario diario coincida con el acordado en tu contrato.
- Que el SBC no sea menor que tu salario diario multiplicado por el factor de integración.
- Que las horas extra, primas y bonos aparezcan con su parte exenta y gravada.
- Que el recibo esté vigente en el SAT.
Revisar tus recibos te ayuda a detectar errores a tiempo y te facilita la declaración anual, porque el SAT toma estos datos para precargarla.
Haz tu cálculo: usa nuestra sueldo neto — bruto a neto y neto a bruto con isr e imss.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el UUID de mi recibo de nómina?
Es el folio fiscal del CFDI, una cadena única de 36 caracteres que se asigna al timbrar el recibo. Sirve para verificar su validez en el SAT.
¿Por qué ya no me pagan el subsidio para el empleo en efectivo?
Desde mayo de 2024 el subsidio solo se resta del ISR. Si el subsidio es mayor que el impuesto, la diferencia ya no se entrega en efectivo.
¿Qué diferencia hay entre salario diario y SBC?
El SBC integra la parte proporcional de prestaciones como aguinaldo y prima vacacional. Con prestaciones mínimas de ley en 2026 el factor es de aproximadamente 1.0493.
¿Cómo sé si mi patrón timbró mi recibo?
Consulta tus facturas recibidas en el portal del SAT con tu RFC y contraseña, o verifica el UUID en el servicio de verificación de CFDI. Debe aparecer como vigente.
